生産性向上 カテゴリー

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パソコンの使い方で、業績アップ?!~同期して一元管理~

●出来事 Aさんは、手帳を家に忘れてしまい、スケジュールがわかりません。 会社の行事は共有のgoogleカレンダーに他の人が入力してくれているので、 わかるのですが、Aさんの仕事は苦手意識から打ち込んでいないのでわかりません。 共有しないのは、バタバタの素 ●問題点 ①Aさんの仕事の予定は手帳に入れ...
2016年04月04日

パソコンの使い方で、業績アップ?!~添付資料が開かない!~

あれっ、エクセルが開かない!ドタバタ! ●出来事 エクセルで作成された資料をメールに添付してもらい受け取ったが、 エクセルはPCに入っているのに資料を開く事が出来なかった、なぜ? ●問題点 エクセルが開かない ●課題点 相手のPCとこちらのPCに入っているエクセルのバージョンが違うかも? 「相手にエ...
2016年03月27日

パソコンの使い方で、業績アップ?!~info@メールでドタバタ~

会社の代表メール(info@××××)でドタバタ!! ・誰かがメールソフトを開くと他の人が見ることができない ・自宅で開くと、会社で見ることができない ・大阪で開くと、東京で見ることができない 「なんとかならないかなぁ?!」 問題点 メールが共有できない 課題点 info@××××にきたメールを共有できない...
2016年03月24日

パソコンの使い方で、業績アップ?!

なんと、10年間で、情報量が543倍に!※ 当然、今までのやり方では通用しないはずです。 インターネット普及で 情報量が増えて複雑になったから、 パソコンが必要になっています。 なぜならば、 パソコンって、計算や情報の処理をしてくれる機械だから、 使いこなして情報を少なくしないと、人の処理...
2016年03月16日

直前にならないと支払金額がわからない!(ITで生産性向上 事例)

管理物件が増加してきたので煩雑さを解消する必要が出てきた(業務の効率化事例) 状況 2000件超の管理物件を持つ不動産管理会社での退去後のリフォーム進捗管理の効率化を摸索 現在、別件管理システムが存在するもお客様の退去後のリフォームに置いて、見積依頼から、家主(オーナー)折衝、契約、施工、請求、支払の...
2015年10月22日

業務効率化20%UPを目指せないか?!利益づくり(ITで生産性向上 事例)

業界の生き残りは、付加価値20%UPか、業務効率20%UPするか。(業務の効率化事例) 状況 従来の業務請負中心から、地域密着型リフォーム事業で元請へシフトしている建築会社。 営業、工務と管理と財務に役割が分担され業務をおこなっており、業務請負、元請の2つの体制で動いている。 問題点 ・各担当者は自...
2015年10月21日

うちの会社、いまどんな状態なんやろ!?(ITで生産性向上 事例)

業務処理を軽減して、お客様との時間を増やす! (システム開発事例) 状況 法人さん、個人さんのお客様に対して、元請、業務請負で対応。 その他、物販やリースまで複数の商売形態を持つ電気工事会社 会長(お父さん)、社長、経理(お母さん)、営業、工務の5人体制 問題点 システム思考経営の関係フローを書...
2015年10月12日

独自の運行履歴で固定費の削減を実現(ITで生産性向上 事例)

永く使えば利益につながる!(システム開発事例) 状況 主に原料輸送などを運ぶのを得意とする運送会社(全国7ヵ所拠点) 保有車両数 270台 大型トラックが70% 事業拡大に伴い営業所と車両の台数が増えて来た 問題点 安全に永くトラック(車両)を使うにはどうすればいいか また各拠点での紙の台...
2015年10月12日