黒字化に欠かせない女性事務職

元請けの地域密着の建築屋さんは、

自分たちの価値をアピールし、

お声がけいただいたお客さんと

お互いに価値感を見極めながら、

工事をおこない、満足して喜んでいただくことを

くり返し、寄り添いながら、

ぴったりのお客さんの基盤づくりを

おこなっています。

だから、日々業務はまったなしで、どんどんやってきます。

当然、工務の人たちは、現場管理にひたすら走っています。

そこでおろそかになっていけないのが、利益管理。

『粗利益が、毎月の固定費をまかなえているのか！？』

ここがないと会社はやっていけません。

「工事が終われば良し」ではダメなのです。

固定費をまかなうだけの粗利益が欲しければ、

各現場の推移を誰かが、やらなければなりません。

いま現在70％までいっているとか・・・

80％まできたとか・・・

今月は100％超えているとか・・・

それを誰がするのか！？

それには、女性の管理事務職というポジションが必要！！

昨日は、久々に管理事務職のみなさんと

Zoomでお会いすることができました。

各社の工程ボードの工夫など情報交換しました。

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アドバイスでは、以下の話がありました。

CRC各社のシステムでは、日々の入力いただくと、

エクセル日額表が出てきます。

この表は、毎日、毎日の会社の利益がどれくらいになるのか。

月単位では、どれくらいになるのか。

が見える化できるようになっています。

その日額表と工程ボードは、イコールの関係で、

今の粗利益で、月の固定費がまかなわれているか？

とれているのか？とれていないのか？を

管理することができます。

みなさんがやられている工程ボードの工夫は、

日額表の粗利益を左右することに直結します。

案件は進捗し、現場は常に変化しています。

それを都度、入力し、情報を集約して、会社全体のデータを

持つ必要があり、管理事務員さんにやってほしいのです。

みなさんは、黒字化の要（かなめ）なのです。

今日のような暑いなかや、コロナ禍のなかで、

バタバタする必要はないし、

そういうことを抑制しながら、

今は、大丈夫だから無理せずにやっていきましょうとか、

ちょっとここは、ふんばってみんなでがんばりましょうとか、

それを誰がやるのかというと、管理事務員さんだと思っています。

そのために全体の把握をしておかないといけない

全体の把握は、今日までの終わった数字ではなく、

今日から先の、これから先はどうなの？

未来の数字に重点を置いておきたい

8月の見込みは70％いけている！

9月にいたっては、80％まできた！

あと、8月の足らず、30％をどうするか？

9月の20％をどうつくっていくか？

ということをみんなで知恵を出しながら、

やっていくというのが、理想なのです。

そこを管理しながら、みんなに情報提供して、

営業会議のときに、次の戦略を決めていく・・・

地域密着店の生き残りには、このようなやり方が、

絶対大事になってきます。

変化した情報を一元管理してほしい。

そうしないと月単位の日額の売上、日額完成の粗利

この把握ができないという事になりますので、

しっかりよろしくお願いします。

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また、来月もZoomミーティングでお会いしましょう。