Access共有会#4 / 2022.12

システム（Access）を、現場で日々活用していただいているみなさま、ありがとうございます。Access共有会の内容を書き起こさせていただきましたので、各社さま振り返りにご活用ください。
※Access共有会（建設）は、CRC（クリエイティブリフォームサークル）の協力の元開発させていただいた工事管理システムを活用いただいている会社さまで、毎月1回zoomで集まって、社内の活用方法や工夫、独自の管理方法、などを共有しています。また、この場でちえじんからも、操作方法をはじめ、データベースの活用方法についてもお伝えさせていただいています。

今回参加者さま：T工房 S藤さん、D工務店 T己さん、ちえじん　計5名

豆知識

日額表のデータ反映の日付方法

年末時期、年度を跨いで日額表を出したい場合
例：2022年12月分、2023年1月分、2023年2月分を出したい
アクセスからエクセルにデータが反映する仕組みをお伝えして、各社さまご自身で更新作業をしてもらえるようにお伝え。

経営指標の見方について

▶5表.月別　完工件数・完工高・粗利　目標と実績の目標累計と実績累計から、状況を社長さんに伝えられるようお願いします。
▶5表の一番右の枠にある　粗利累計（目標累計と実績累計）から、4月時点で、実績累計が目標累計に近づいてきたのですが、8月になると差が開いています。
▶3表（月別　契約件数・契約金額・粗利　目標と実績）の契約が、いつ完工になるのかをみながら5表の累計差額を見るようにお願いします。

管理事務職さんの社内の声がけ

▶数字について、どんな風に社内に共有すればいい？
▶どんなタイミングで伝えている？
▶どんな伝え方をしている？