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時間の使い方とは - 経営の黒字化に向けた業務受託 (株)ちえじん

一人ひとりが役割を発見し、
持って生まれた能力に気づいて、楽しく働き、楽しく生きよう

2017.04.30 未分類

時間の使い方とは

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業績づくりの研修 時間マトリクス (1)

●時間マトリクスは、時間の使い方をを4つに区分したもの

Ⅰ.重要×緊急なこと・・・Ⅰバタバタ領域

Ⅱ.重要×緊急でない・・・Ⅱスムーズ領域

Ⅲ.重要ではない×緊急なこと・・・Ⅲドタドタ領域

Ⅳ.重要ではない×緊急でない・・・Ⅳダラダラ領域 ※無駄
・業績アップの手順に時間マトリクスを活用しましょう

その1.変動費の削減(改善)して粗利益UP
その2.固定費の削減(改善)して営業利益UP
その3.売上UPして独自化をすすめる

●変・固定費の削減(改善)は過ごした時間から気づく

・削減(改善)策は、勘定科目名から出るものではなく、
目的、目標に向かうなかで、障害になるものに気づくこと。
だから、目的、目標を意識していないと削減(改善)点には気づきません

・この時間はなんのために?目的を明確にして取り組もう

・今の時間は時間マトリクス4区分のうちどれだろう?

・今日一日を振り返って、どんな時間を過ごしたのだろう?4区分でいうと?
Ⅰ、Ⅲ、Ⅳだったら反省して原因を考えてみましょう
※目的、目標を忘れて過ごしていたかもしれません

●変・固定費の削減(改善)は得意な、好きな仕事から気づく

・仕事を楽しくするために障害になるものに気づくこと。
※出来てないことを探してそれを改善しようと思ってませんか

●役立って儲けるために障害になるものを気づく

・役立つのを邪魔している、障害になっているものはなに?

・儲けるのを邪魔している、障害になっているものはなに?

●準備八割(段取りがすべて)

・準備の時間は、Ⅱ.重要×緊急でない(Ⅱスムーズ領域)

・準備は日々のシュミレーションのこと
例えば、
明日の段取り、こうなったらどうしよう?こうなったらこうしよう・・・
考えられるだけ、考えて準備して段取りをします

これだけ考えたらなんとかなるだろう、で止めずに、もう一歩踏み込んで考えてみましょう

準備をしっかりおこなうことで、たくさんの無駄が消えます(準備八割)
もし、明日使わなくてもいつかどこかで必ず役立ちます、無駄な準備はありません

 

●準備八割(段取りがすべて)

Ⅳ.重要ではない×緊急でない(Ⅳダラダラ領域)は無駄な時間、無駄は自分の我から出てきます。

だれもが我を持っていますから、得意な長所を伸ばして、常に見張っておきましょう

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